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4月30日，經(jīng)歷了近一年以來(lái)160多版反復(fù)修改和測(cè)試的“農(nóng)發(fā)智會(huì)”在總行機(jī)關(guān)正式全面推廣使用，這標(biāo)志著農(nóng)發(fā)行辦公信息化水平邁上了新臺(tái)階。同時(shí)，辦公室對(duì)系統(tǒng)功能組織開(kāi)展了一次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會(huì)”系統(tǒng)自2019年7月首次投入使用以來(lái)，有效提升了會(huì)議質(zhì)效，受到與會(huì)人員的廣泛好評(píng)。為切實(shí)提高“農(nóng)發(fā)智會(huì)”使用效率，今后，凡是總行行領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的、由部室負(fù)責(zé)人參加的非涉密類(lèi)會(huì)議，如行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議等，都可使用“農(nóng)發(fā)智會(huì)”無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
4月30日下午，辦公室組織開(kāi)展總行機(jī)關(guān)“農(nóng)發(fā)智會(huì)”無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會(huì)”系統(tǒng)既借鑒了銀行同業(yè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，又結(jié)合農(nóng)發(fā)行轉(zhuǎn)變作風(fēng)會(huì)風(fēng)的需求量身定做，實(shí)現(xiàn)了會(huì)前充分閱研材料、實(shí)時(shí)批注、一鍵同步、限時(shí)發(fā)言、與主講人同屏等功能；既克服了傳統(tǒng)會(huì)議的短板，帶來(lái)了全新的會(huì)議模式，又有效解決了“文山會(huì)海”等形式主義痼疾。演示效果活潑新穎，會(huì)議效率顯著提升，在總行機(jī)關(guān)全面推廣使用將推動(dòng)農(nóng)發(fā)行真正進(jìn)入無(wú)紙化會(huì)議的新時(shí)代。
從書(shū)面材料到電腦文件，形式更為便捷。參會(huì)人員無(wú)需攜帶紙質(zhì)材料，所有會(huì)議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對(duì)于材料較多的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、貸審會(huì)、財(cái)審會(huì)等會(huì)議，其便捷性更加凸顯。
從文本閱讀到幻燈播放，展示更加豐富。會(huì)議材料可采用PPT等形式，大量運(yùn)用圖表和數(shù)字，更加言簡(jiǎn)意賅、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，少了穿靴戴帽、照本宣科，會(huì)議效率極大提升。材料內(nèi)容可綜合運(yùn)用文本、圖片和表格，展示效果更為生動(dòng)。
從人工核查到技術(shù)控制，安全更為可控。嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家和總行有關(guān)保密規(guī)定，所有會(huì)議材料不可下載，以科技手段杜絕信息外泄可能，為保護(hù)我行信息安全筑起了嚴(yán)密的“防火墻”。
從紙質(zhì)介質(zhì)到電子存儲(chǔ)，辦公更加環(huán)保。中國(guó)每生產(chǎn)2萬(wàn)張復(fù)印紙即需耗費(fèi)一棵樹(shù)齡為20年左右的大樹(shù)。“農(nóng)發(fā)智會(huì)”推廣使用將節(jié)約海量打印用紙，減少紙張消耗，既能有效壓減辦公費(fèi)用，又將極大提高全行員工的節(jié)能環(huán)保意識(shí)，營(yíng)造綠色辦公環(huán)境。
下一步，總行辦公室將組織各部室做好無(wú)紙化會(huì)議硬件設(shè)備的使用保管和在線實(shí)時(shí)答疑，并擇機(jī)將“農(nóng)發(fā)智會(huì)”在全系統(tǒng)推廣。
