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7月16日，農(nóng)發(fā)行集中采購(gòu)管理系統(tǒng)新版本投產(chǎn)上線。該系統(tǒng)通過(guò)搭建采購(gòu)電子化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)實(shí)施、合同簽訂、驗(yàn)收付款、電子歸檔全流程閉環(huán)管理，將采購(gòu)管理從線下操作變?yōu)榫€上實(shí)施，有效提高了采購(gòu)質(zhì)效。該系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著農(nóng)發(fā)行集中采購(gòu)工作向“數(shù)智化”邁出了重要一步。
農(nóng)發(fā)行集中采購(gòu)管理系統(tǒng)試運(yùn)行版本于2021年1月26日上線，試運(yùn)行期間，項(xiàng)目組持續(xù)收集總行及5個(gè)省級(jí)試點(diǎn)行的功能優(yōu)化需求，陸續(xù)進(jìn)行功能點(diǎn)優(yōu)化改造以及新功能開發(fā)。總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和信息科技部密切配合、共同努力，項(xiàng)目組全體人員堅(jiān)持常態(tài)化加班機(jī)制，尤其在項(xiàng)目研發(fā)攻堅(jiān)期，大家主動(dòng)放棄周末休息時(shí)間，全身心投入業(yè)務(wù)需求功能點(diǎn)測(cè)試、缺陷修復(fù)、驗(yàn)收測(cè)試、上線演練等一系列工作，全力確保項(xiàng)目保質(zhì)、按時(shí)完成。從試運(yùn)行版本發(fā)布到新版本投產(chǎn)，共計(jì)完成一期33個(gè)功能點(diǎn)優(yōu)化部署，開發(fā)新功能點(diǎn)30個(gè)，完成系統(tǒng)測(cè)試3輪次，驗(yàn)收測(cè)試1輪次，執(zhí)行測(cè)試用例3282條，完成缺陷修復(fù)166個(gè)，收集并反饋問(wèn)題18條，為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行提供了重要保障。
集中采購(gòu)管理系統(tǒng)立足全行采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)標(biāo)先進(jìn)同業(yè)，強(qiáng)化科技賦能，推動(dòng)農(nóng)發(fā)行傳統(tǒng)采購(gòu)模式向數(shù)智化采購(gòu)模式轉(zhuǎn)型發(fā)展。一是從管總、管人、管事、管流程、管供應(yīng)商5個(gè)維度出發(fā)，通過(guò)制度內(nèi)嵌和流程固化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的可視、可管、可控、可追溯。二是新增電子評(píng)審、在線談判等功能，滿足供應(yīng)商投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)等在線邀約行為，提高電子化評(píng)審管理及信息化辦公水平。三是構(gòu)建更加完善的基礎(chǔ)信息庫(kù)，在試運(yùn)行版本供應(yīng)商庫(kù)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)、專家?guī)臁⒑贤０鍘?kù)的基礎(chǔ)上，新增品目?jī)r(jià)格庫(kù)，打造更加全面的信息共享資源池，做到同類型物品價(jià)格可比。四是完善統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)捕捉，自動(dòng)、實(shí)時(shí)獲取各統(tǒng)計(jì)維度報(bào)表數(shù)據(jù)，減少手工填報(bào)時(shí)間成本，滿足統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)更新的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。五是優(yōu)化合同管理功能，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在線磋商、全過(guò)程留痕、歷史版本自動(dòng)保存、采購(gòu)檔案自動(dòng)歸檔等功能，做到合同磋商可交互，合同管理可視化、可追溯。六是構(gòu)建線上協(xié)同驗(yàn)收及付款模式，使驗(yàn)收付款信息在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐、打破信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享等方面起到重要的數(shù)據(jù)源作用。
下一步，總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部將繼續(xù)落實(shí)“傳承、創(chuàng)新、夯實(shí)、提高、加強(qiáng)”工作要求，致力于采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，通過(guò)加快信息技術(shù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)的滲透融合，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景和流程，強(qiáng)化關(guān)聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接、功能耦合，促進(jìn)采購(gòu)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的無(wú)縫融合，樹立采購(gòu)價(jià)值創(chuàng)造新理念。
（孫雪）
